Voor zogenoemde basisgegevens geldt een bewaarplicht van 7 jaar. Het gaat hierbij om de volgende gegevens:

• het grootboek;
• de debiteuren- en crediteurenadministratie;
• de in- en verkoopadministratie;
• de voorraadadministratie;
• de loonadministratie.

U moet de volgende gegevens ten minste 5 volle kalenderjaren na het einde van de dienstbetrekking bewaren:

• de kopie van het identiteitsbewijs, en eventueel de aard en het nummer hiervan;
• de loonbelastingverklaring of de gegevens van de werknemer voor de loonheffingen;
• een verzoek om de loonheffingskorting wel of niet toe te passen;
• (eventueel) de bijlage studenten- en scholierenregeling.

Let op!

Ook als u stopt met ondernemen of geen inhoudingsplichtige meer bent, moet u de gegevens blijven bewaren.

U kunt met de Belastingdienst schriftelijke afspraken maken over de gegevens die tot de basisgegevens behoren, en over de bewaartermijn van overige gegevens.

Belastingdienst:

ASK Mobiele Archiefvernietiging Papiervernietiging Archief Papier vernietiging op uw locatie

Technorati Profile