Archief
Een archief is het geheel van archiefbescheiden, ontvangen of opgemaakt door een organisatie, functionaris of groep functionarissen.

 

1. Buiten Defensie wordt het begrip archief nog in andere betekenissen gebruikt, nl. als 1e opslagplaats (van archieven) en 2e instelling. Bij Defensie zijn hiervoor de begrippen archiefruimte, respectievelijk archiefinstelling gereserveerd;
2. Zie ook de (sub)begrippen dynamisch archief, semi-statisch archief en statisch archief;
3. Afgeleide begrippen zijn schaduwarchief, werkarchief en persoonlijk archief.

Archiefbeheer
Onder archiefbeheer verstaan we de werkzaamheden om archiefbescheiden in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren, alsmede zorg te dragen voor de vernietiging van de daarvoor in aanmerking komende archiefbescheiden

Archiefbeheerder
De archiefbeheerder is degene die onder de verantwoordelijkheid van de zorgdrager de ambtelijke verantwoordelijkheid draagt voor de juiste uitvoering van het archiefbeheer.

1. Zorgdrager bij het ministerie van defensie is de minister;
2. Een functionaris belast met de uitvoerende taken van het archiefbeheer is een archivist.

Archiefbescheiden
Archiefbescheiden zijn bescheiden als bedoeld in artikel 1, onder c, van de Archiefwet 1995:

1. bescheiden, ongeacht hun vorm, door de overheidsorganen ontvangen of opgemaakt en naar hun aard bestemd daaronder te berusten;
2. bescheiden, ongeacht hun vorm, met overeenkomstige bestemming, ontvangen of opgemaakt door instellingen of personen, wier rechten of functies op enig overheidsorgaan zijn overgegaan;
3. bescheiden, ongeacht hun vorm, welke ingevolge overeenkomsten met of beschikkingen van instellingen of personen dan wel uit anderen hoofde in een archiefbewaarplaats zijn opgenomen om daar te berusten;
4. reprodukties, ongeacht hun vorm, welke bij of krachtens de wet in de plaats zijn gesteld van de onder 1, 2 of 3 bedoelde archiefbescheiden of welke op grond van het bepaalde in artikel 7 (van de Archiefwet 1995) zijn vervaardigd.

Archiefbesluit
Het archiefbesluit is de voornaamste uitvoeringsregeling van de Archiefwet in de vorm van een algemene maatregel van bestuur.

Archiefbestand
Een archiefbestand is een afgebakend deel van een archief dat als een eenheid beschouwd wordt. Een afbakening kan zijn: organisatorisch, rubricering, persoonsverzameling etc.

Archiefbewaarplaats
Een archiefbewaarplaats is een bewaarplaats die is aangewezen en ingericht voor de blijvende bewaring van archiefbescheiden.
In het Archiefbesluit zijn de eisen aangegeven waaraan een archiefbewaarplaats dient te voldoen.

Archiefinspectie
Een archiefinspectie is een controle van de archieven, waarbij wordt nagegaan of deze voldoen aan de in de Archiefwet vastgestelde eisen van goede, geordende en toegankelijke staat.

Archiefinstelling
Een archiefinstelling is een instelling of organisatieonderdeel dat is belast met het beheer van archiefbescheiden.
Voorbeelden: Nationaal Archief, Gemeentearchieven, bedrijfsarchieven.

Archiefinventaris
Een archiefinventaris wordt gevormd door de dossierinventaris met inbegrip van de systematisch ingedeelde bestanddelen van een archief.

Archiefonderzoek
Archiefonderzoek is het gericht en systematisch zoeken naar voor een onderzoek relevante gegevens in het archief.

Archiefoverbrenging
Archiefoverbrenging is het overbrengen naar een archiefbewaarplaats van archiefbescheiden, die voor bewaring in aanmerking komen en die ouder zijn dan 20 jaar.

Archiefoverdracht
Archiefoverdracht is het overdragen van archiefbescheiden van een dynamisch archief naar een semi-statisch archief.

Archiefparagraaf
De Archiefparagraaf van de Rijksbegroting is een van de Rijksbegroting onderdeelvan de Memorie van Toelichting op de Rijksbegroting, waarin aandacht wordt besteed aan het beheer van papieren en digitale archiefbestanden bij de departementen.

Archiefruimte
Een archiefruimte is een ruimte, die is bestemd of aangewezen voor de bewaring van archiefbescheiden van overheidsorganen in afwachting van hun overbrenging naar een archiefbewaarplaats.

Archiefvorming
Archiefvorming omvat alle werkzaamheden die nodig zijn om archief conform het gestelde uitgangspunt en tegemoetkomend aan de te stellen eisen te vormen.

Archiefwaardige e-mail
Archiefwaardige e-mail is elektronische post die van direct belang is voor de werkprocessen van een organisatie eenheid en waarvan registratie, archivering en bewaring vanuit juridisch en/of historisch oogpunt noodzakelijk is.

Archiefwet
De Archiefwet is de wet die regels stelt aan de zorg en het beheer van archiefbescheiden.

1. De Archiefwet is van toepassing op archiefbescheiden bij de overheid en bij privaatrechtelijke organen bekleed met enig openbaar gezag als overheidsorgaan.
2. De formele naam van de wet is Archiefwet 1995.

Archiefzorg
Archiefzorg is de bestuurlijke verantwoordelijkheid voor, alsmede het scheppen van voorwaarden tot het archiefbeheer.

1. Zorgdrager bij het ministerie van defensie is de minister;
2. De zorgdrager heeft de verplichting de onder hem berustende archiefbescheiden in goede staat te brengen en te bewaren; hiertoe dient de zorgdrager zodanige voorzieningen te treffen, dat bij het raadplegen van door hem opgemaakte archiefbescheiden, die ingevolge de voor hem geldende selectielijst voor bewaring in aanmerking komen, na tenminste honderd jaar geen noemenswaardige achteruitgang is te bespeuren; indien dit niet kan worden gewaarborgd dan is het betreffende overheidsorgaan verplicht over te gaan tot vervanging;
3. Naast de verplichting archiefbescheiden in goede staat te houden stelt de Archiefwet ook nog dat archieven in geordende en toegankelijke staat dienen te worden bewaard.

Archivaris
Een archivaris is een functionaris die belast is met het archiefbeheer en het beheer van een archiefbewaarplaats.
Bij de overheid is bijvoorbeeld sprake van: (Algemeen) Rijksarchivaris, Gemeentearchivaris en Waterschapsarchivaris.

Archivist
Een archivist is een functionaris die is belast met de uitvoerende werkzaamheden in het archiefbeheer.

Audiovisueel document
Een audiovisueel document is een document waarbij de gegevens zijn vastgelegd op een beeld-/geluidsdrager.

Authenticiteit
Authenticiteit is de weergave van een document volledig en geheel in overeenstemming met de oorspronkelijke vastlegging en verschijningsvorm en de functie die het behoorde te vervullen.

Basisselectiedocument
Een basisselectiedocument is een document over een bepaald beleidsterrein, waarin handelingen systematisch zijn geordend naar actor en waarbij voor iedere handeling is aangegeven of de neerslag bewaard wordt dan wel voor vernietiging in aanmerking komt.

Beheergegevens
Beheergegevens zijn gegevens die informatie verschaffen over het beheer van documenten, waarbij het mogelijk is de relatie te leggen tussen documenten en bestanden.

Beleidsterrein
Een beleidsterrein is het geheel van relaties tussen actoren die handelingen verrichten in het kader van een bepaald overheidsbeleid, dat voortvloeit uit een overheidstaak.

Beschrijvende inventaris
Een beschrijvende inventaris is een opsomming van de archivistische kenmerken van de afzonderlijke bestanddelen van een archief. Archivistische kenmerken zijn: titelpagina, inhoudsopgave, inleiding (naam archief, ontstaan, (eventuele) opheffing, omvang, structuur, ondergane bewerkingen, toegepaste selectie), eigenlijke toegang (beschrijving, ordening).

Besturingsprogrammatuur
Besturingsprogrammatuur is de programmatuur die bestemd is ter besturing van een informatiesysteem.

Bewaartermijn
Een bewaartermijn is de termijn van bewaren die begint op het moment van registratie van het oudste document in een dossier en eindigt op het moment dat de vernietigingstermijn aanvangt.

1. De bewaartermijn kan variëren van 1 jaar tot permanente bewaring;
2. Dossiers die niet zijn aangemerkt voor vernietiging hebben een permanente bewaring.

Classificatie
Classificatie is de indeling van documenten of gegevens naar hun onderwerp.

Classificatieschema
Een classificatieschema is een schema dat een overzicht geeft van alle klassen en subklassen van een classificatie.

Classificeren
Classificeren is het ontwerpen en samenstellen van classificaties.

Context
Een context is een beschrijving van het beleidsterrein, een beknopt (historisch) overzicht van de hoofdlijnen van het beleid en de doelstellingen van de overheid op dat terrein, alsmede de onderlinge relaties van de verschillende actoren.

Contextgegevens
Contextgegevens zijn gegevens die zijn vastgelegd bij de aanmaak en/of archivering van een document en/of dossier, die daar toe behoren en die aangeven in welke relatie dat document staat tot de omgeving, waarin het is ontstaan en gebruikt, en welke rol het daarin heeft vervuld.

Corporeel document
Een corporeel document is een document dat zelf deel uit maakt van de kennis die het kan verschaffen. Voorbeeld: een schilderij.

Correspondentie
Correspondentie zijn documenten die worden uitgewisseld tussen twee of meer partijen.

Dienstpost
Dienstpost is post die ambtshalve is ontvangen of verzonden.

Dienststuk
Een dienststuk is een document dat ambtshalve is opgemaakt, ontvangen of verwerkt. Dienstcorrespondentie omvat één of meer dienststukken.

Digitale archiefbescheiden
Digitale archiefbescheiden zijn archiefbescheiden die uitsluitend met behulp van besturings- of toepassingsapparatuur geraadpleegd kunnen worden.

Document
Een document is ieder middel dat informatie verschaft in schrift, beeld, door middel van geluid of op zichzelf en slechts zolang als het dient om er kennis van te nemen.

Documentaire informatieverzorging
Zie documentaire informatievoorziening.

Documentaire informatievoorziening
Documentaire informatievoorziening is het geheel van onderling op elkaar afgestemde activiteiten, zowel uitvoerend, beleidsmatig als beheersmatig, die dienen om een organisatie-eenheid de documenten te verschaffen die nodig zijn om de toegewezen taken op adequate wijze te kunnen uitvoeren en om daarover verantwoording af te leggen.

Documentair structuurplan (DSP)
Een documentair structuurplan is een plan waarin is vastgelegd de wijze waarop de toegankelijkheid van archiefbescheiden is georganiseerd en de wijze waarop archiefbescheiden zijn ingedeeld en gerangschikt.

Documentatie
Documentatie bestaat uit één of meerdere documenten of verwijzingen naar documenten met informatie over een bepaald onderwerp of object.

Dossier
Een dossier is het geheel van archiefbescheiden betreffende één zaak.

Dossierinventaris
Een dossierinventaris is een systematisch ingedeeld geheel van beschrijvingen van de bestanddelen van een archief.

Dossiermap
Een dossiermap is een map ten behoeve van de bundeling van één of meer dossiers.

Dossierontsluiting
Dossierontsluiting is het volgens een bepaalde methode vastleggen van gegevens met als doel het terugvinden van dossiers of in dossiers opgeslagen gegevens.

Dossierordening
Dossierordening is een methode om de mappen in het archief conform een bepaalde systematiek in volgorde op te bergen. Mogelijke systematieken zijn: indeling volgens classificatie, chronologisch, alfabetisch, volgens trefwoorden, op organisatie, op functie.

Dossiervorming
Dossiervorming is het geheel van activiteiten tot het aanmaken van een nieuw dossier en het aanvullen van een bestaand dossier. Genoemde activiteiten kunnen omvatten registreren, ontsluiten en ordenen.

Driehoeksoverleg
Driehoeksoverleg is een overleg tussen drie disciplines die elk hun specifieke deskundigheid inbrengen ter behandeling van een concept-selectielijst.

1. De samenstelling van het driehoeksoverleg is afhankelijk van het te behandelen beleidsterrein;
2. De zorgdrager betrekt bij het ontwerpen van een selectielijst ten minste:
   - deskundigheid ten aanzien van de organisatie en taken van het desbetreffende beleidsterrein;
   - deskundigheid ten aanzien van het archiefbeheer van de nog niet naar een archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden van het desbetreffende beleidsterrein;
   - deskundigheid ten aanzien van het archiefbeheer door de archiefbewaarplaats die de archiefbescheiden te zijner tijd moet overnemen, bewaren en toegankelijk houden.

Duurzaamheid
Duurzaamheid is de waarborging van de toegankelijkheid, authenticiteit en leesbaarheid van documenten gedurende de geldende bewaartermijn.

Dynamisch archief
Een dynamisch archief is een archief dat zich nog in een actuele levensfase bevindt en dat frequent wordt geraadpleegd. Zie ook Archiefwet 1995, art. 1, sub c.

Elektronische post
Zie e-mail.

E-mail
E-mail is post die langs elektronische weg wordt verzonden of ontvangen.

Externe correspondentie
Externe correspondentie is correspondentie afkomstig van of bestemd voor personen of instellingen buiten de defensieorganisatie.

Externe post
Externe post is post die afkomstig is van of bestemd voor personen of instellingen buiten de defensieorganisatie.

Formeel ontsluiten
Formeel ontsluiten is het ontsluiten van documenten op grond van de direct afleesbare kenmerken en de behandel- en beheerkenmerken.

1. Een voorbeeld van behandelkenmerk is de routing van een document;
2. Voorbeelden van beheerkenmerken zijn bewaartermijn en rappeltermijn.

Gegevensdrager
Een gegevensdrager is ieder medium waarop men informatie vast kan leggen.

Handeling
Een handeling is een complex van activiteiten, gericht op het tot stand brengen van een product dat een actor verricht ter vervulling van een taak of op grond van een bevoegdheid.

Inhoudelijk ontsluiten
Inhoudelijk ontsluiten is het ontsluiten van een document via een trefwoordensysteem en/of classificatie en door het vastleggen van een verkorte weergave van de inhoud.

Inhoudsomschrijving
Een inhoudsomschrijving is een verkorte weergave van een document, welke dient te voldoen aan een aantal inhoudelijke kenmerken. Inhoudelijke kenmerken zijn gezichtspunt, handeling, object/subject, plaats, tijd.

Inkomende post
Inkomende post is post afkomstig van personen of instellingen buiten de organisatie-eenheid waartoe de ontvanger behoort.

Institutioneel onderzoek
Institutioneel onderzoek is een onderzoek om inzicht te verkrijgen in het handelen van overheidsorganen. Onderzoek wordt verricht voor het verkrijgen van een historische schets van de (ontwikkeling) van een bepaald beleidsterrein, inclusief de doelstellingen van de overheid, de overige overheidsorganen en de andere actoren die een rol spelen op het beleidsterrein, alsmede een overzicht van de handelingen waarvoor de overheidsorganen verantwoordelijkheid dragen;

Interne correspondentie
Interne correspondentie is correspondentie tussen functionarissen binnen de defensieorganisatie.

Interne post
Interne post is post die wordt ontvangen of verzonden binnen de defensieorganisatie.

Klasseren
Klasseren is het onderbrengen in een klasse van documenten of gegevens. Bijvoorbeeld door het toepassen van een classificatie.

Lijst
Lijst is een document met een opsomming van onder elkaar geplaatste namen van personen of zaken.

Literair document
Een literair document is een document waarbij de gegevens zijn vastgelegd op schrift.

Methode institutioneel onderzoek
De methode institutioneel onderzoek is de methode om institutioneel onderzoek te verrichten. De methode wordt nader uitgelegd in de PIVOT-brochure 'Handelend optreden overheidshandelen: modellen, onderzoeksmethoden en toepassingen'.

Niet-archiefwaardige e-mail
Niet-archiefwaardige e-mail zijn persoonlijke, niet aan administratieve regels gebonden berichten, die niet geregistreerd hoeven te worden.

Onderwerp
Een onderwerp is een begripsaanduiding of benaming waarmee men een archiefbestanddeel naar zijn inhoud kenschetst.

Ontsluiten
Ontsluiten is het volgens een bepaalde methode vastleggen van gegevens met als doel het naderhand vinden van documenten of in documenten opgeslagen informatie.

Ordeningsplan
Een ordeningsplan is een systematisch ingedeeld plan van de ordening van een archief en de rangschikking van zijn bestanddelen. Een ordeningsplan bevat onder meer registratuurplan, beschrijving van de organisatie en de wijze van archiefvorming.

Overbrengingstermijn
Overbrengingstermijn is de termijn van overbrenging die aanvangt op het moment dat het jongste document in het dossier de leeftijd van 20 jaar heeft bereikt.

Persoonlijk archief
Een persoonlijk archief is een archief ontvangen of opgemaakt door een functionaris, handelend als particulier en naar zijn aard bestemd om onder hem te berusten. Bijvoorbeeld het persoonlijk archief van een minister, staatssecretaris.

PIVOT-methode
De pivot-methode is een methode die ontwikkeld is om inzicht te verkrijgen in het handelen van overheidsorganen, zodat op een efficiënte manier archiefbescheiden kunnen worden geselecteerd en beheerd.

1. De afkorting PIVOT staat voor 'project invoering verkorting overbrengingstermijn';
2. De methode gaat uit van een institutioneel onderzoek wat resulteert in een rapport institutioneel onderzoek en een basisselectiedocument.

Post
Post is alles wat wordt ontvangen of verzonden via een daartoe bestemd medium of een daartoe bestemde instantie.

Postbehandeling
Postbehandeling zijn alle handelingen, zowel inhoudelijk als ondersteunend, met betrekking tot post.

Postregistratie
Zie begripsomschrijving registreren.

Postverwerking
Postverwerking zijn alle ondersteunende werkzaamheden van de postbehandeling.

Postverzending
Postverzending is de verzending van de post via de ter beschikking staande kanalen.

Rappelfunctie
Een rappelfunctie is een functie met als doel te attenderen op het feit dat de behandelingstermijn van een document de afdoeningstermijn overschrijdt of dreigt te overschrijden.

1. Ter bespoediging van de voortgang van een document kan tussentijds gebruik gemaakt worden van een signaalfunctie;
2. Bij overschrijding van de rappeltermijn wordt de laatste verblijfplaats gerappelleerd.

Rapport institutioneel onderzoek
Het rapport institutioneel onderzoek is een rapport dat de resultaten verwerkt van een institutioneel onderzoek.

Recordkeeping system
Een recordkeeping system is een systeem waarbij digitale archiefbescheiden op een verantwoorde, authentieke en toegankelijke wijze worden beheerd.

Registratiekenmerk
Registratiekenmerk is een uniek gegeven welke direct ontleend wordt aan een document ten behoeve van vastlegging en ontsluiting.

Registratuurplan
Een registratuurplan is een systematische opsomming van alle onderwerpen die in een organisatie kunnen voorkomen. Een voorbeeld van een registratuurplan kan zijn een classificatieschema.

Registreren
Registreren is het zodanig systematisch vastleggen van kenmerkende gegevens uit documenten dat deze geïdentificeerd kunnen worden.

1. Registratie vindt plaats in een daartoe aangewezen registratiesysteem;
2. In de wandelgangen wordt registreren ook wel genoemd: postregistratie, inboeken, vastleggen, aantekenen, inschrijven, noteren.

Rotulus
Een rotulus is een kaartenbak met voorbedrukte kaarten waarop gegevens uit documenten worden geregistreerd.

Schaduwarchief
Een schaduwarchief is een kopie van een archief. Een schaduwarchief kan een andere uiterlijke vorm hebben.

Selectielijst
Een selectielijst is een lijst waarin de handelingen zijn omschreven van een bepaald overheidsorgaan, waarbij is aangegeven of archiefbescheiden welke hierop betrekking hebben voor blijvende bewaring of voor vernietiging in aanmerking komen. Voor de archiefbescheiden welke voor vernietiging in aanmerking komen is vermeld na welke termijn zij moeten worden vernietigd.

Semi-statisch archief
Een semi-statisch archief is een archief dat niet meer in behandeling is, niet meer frequent wordt geraadpleegd en dat conform de selectielijst op termijn kan worden vernietigd, dan wel worden overgebracht naar een archiefbewaarplaats. Zie ook Archiefwet 1995, art. 1, sub c.

Statisch archief
Een statisch archief is een archief dat conform de selectielijst voor blijvende bewaring in aanmerking komt en dat is overgebracht naar een archiefbewaarplaats.

Structuurplan
Een structuurplan informatievoorziening is een op de informatievoorziening behoefte van het lijnmanagement van een rijksoverheidsorganisatie afgestemd raamplan voor de informatievoorziening.

Structuurplan documentaire beschrijving
Een structuurplan documentaire informatievoorziening is de en vastlegging van een bestaande of informatievoorziening nagestreefde ordening in de documentaire informatievoorziening op een afgebakend terrein met toewijzing van de daarbij benodigde middelen. Het structuurplan documentaire informatievoorziening is een onderdeel van het structuurplan informatievoorziening.

Stuk
Zie document.

Stukontsluiten
Zie ontsluiten.

Stukverzameling
Een stukverzameling wordt gevormd door een aantal archiefbescheiden die een eenheid vormen. Genoemde eenheid kan zijn gebaseerd op: chronologie, onderwerp, zaak, object, subject of handeling.

Thesaurus
Een thesaurus is een verzameling trefwoorden die wordt toegepast voor het ontsluiten van informatie en die structuur vertoont door de relaties tussen de trefwoorden. In een thesaurus wordt onderscheid gemaakt tussen voorkeurstermen en andere synoniemen.

Toegankelijkheid
Toegankelijkheid van archiefbescheiden is een toestand, waarbij die archiefbescheiden zodanig zijn geordend en van ingangen voorzien, dat zijn kunnen worden geraadpleegd. Digitale archiefbescheiden zijn pas toegankelijk als apparatuur en programmatuur om de gegevens te selecteren beschikbaar is.

Toepassingsprogrammatuur
Toepassingsprogrammatuur is de programmatuur die bestemd is voor de ondersteuning van de uitvoering van een werkproces.

Toezicht op de archiefzorg
Toezicht op de archiefzorg is het toezicht houden op de bestuurlijke verantwoordelijkheid voor het archiefbeheer. Het Rijk kent geen toezichthouder op de archiefzorg.

Toezicht op het archiefbeheer
Toezicht op het archiefbeheer is het toezicht houden op de ambtelijke verantwoordelijkheid van het archiefbeheer. Bij het Rijk is de Rijksarchiefinspectie, belast met het toezicht op het beheer van de niet naar het Nationaal Archief overgebrachte archieven.

Trefwoord
Een trefwoord is een woord of combinatie van woorden waarmee een onderwerp nauwkeurig wordt aangeduid. Een trefwoord kan worden gebruikt als zoekkenmerk.

Trefwoordenlijst
Een trefwoordenlijst is een lijst van trefwoorden die op een bepaalde wijze zijn gerangschikt. De rangschikking is meestal alfabetisch.

Uitgaande post
Uitgaande post is de post bestemd voor geadresseerden buiten de organisatie eenheid waartoe de verzender behoort.

Vakminister
Een vakminister is een actor die geheel of gedeeltelijk verantwoordelijk is voor, dan wel betrokken is bij het tot stand komen van, handelingen behorende tot een beleidsterrein van een collega-minister of collega-ministers.

Verblijfplaatsadministratie
Verblijfplaatsadministratie is een administratie waarbij de verblijfplaats van documenten zijn vastgelegd en waarbij wordt aangegeven in welk stadium van behandeling de documenten zich bevinden tot en met de afdoening.

1. Voorheen werden verblijfplaats-, voortgangs- en afdoeningsadministratie als afzonderlijke begrippen gebruikt;
2. De verblijfplaatsadministratie is een onderdeel van de postregistratie.

Vernietigingslijst
Een vernietigingslijst is een lijst van categorieën van na een bepaald termijn te vernietigen archiefbescheiden.

Vernietigingstermijn
Vernietigingstermijn is de termijn van vernietiging die aanvangt op het moment waarop het jongste document in het dossier de leeftijd heeft bereikt die staat vermeld in de vernietigingslijst dan wel selectielijst.

Vervanging
Vervanging is de handeling waarbij reproducties in de plaats worden gesteld van originele archiefbescheiden.

1. De originele archiefbescheiden kunnen worden vernietigd met inachtneming van de wet- en regelgeving;
2. Het gaat meestal om de vervanging van papier door een digitale gegevensdrager of door microfilm.

Vervreemding
Vervreemding is het overgaan van archiefbescheiden in andere handen met dien verstande dat de zorgdrager afstand doet van al zijn rechten met betrekking tot die bescheiden.

Visueel document
Een visueel document is een document waarbij de gegevens zijn vastgelegd op een beelddrager.

Werkarchief
Een werkarchief is een verzameling documenten van een afdeling of een persoon benodigd voor de dagelijkse uitvoering van werkzaamheden. De verzameling kan bestaan uit kopieën, aantekeningen etc.

Workflowmanagement
Workflowmanagement is de voortdurende zorg voor het bepalen van de te leveren producten en/of diensten en hun ontstaansverloop, dat wil zeggen van wie of welke afdeling wordt op welk moment een bijdrage verwacht.

Zaak
Een zaak is een eindigend complex van activiteiten gericht op een bepaald doel. Vergeleken met een handeling is een zaak een handeling of activiteit plus een concretisering van het object of subject plus de periode.

---

Ab	Archiefbesluit 1995
Aw	Archiefwet 1995
AWB	Algemene Wet Bestuursrecht
BDI	bureau dan wel sectie documentaire informatievoorziening
BZK	Binnenlandse Zaken en Koninkrijksaangelegenheden
BRIOP/DARIC	bureau registratie en informatie ontslagen personeel van het DARIC
BSD	basisselectiedocument
CAD/DARIC	centraal archievendepot van het DARIC
CO	centrale organisatie
DARIC	defensie archieven-, registratie- en informatiecentrum
DICO	defensie interservice commando
DIV	documentaire informatievoorziening
DSP	documentair structuurplan
MGFB	militair geneeskundig facilitair bedrijf
OCW	Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen
PSG	plaatsvervangend Secretaris-Generaal
RIO	rapport institutioneel onderzoek
SG	Secretaris-Generaal
Wob	Wet openbaarheid van bestuur

Wetten en algemene regelingen

1. Algemene Wet Bestuursrecht (Stb. 1992, 315)
2. Archiefwet 1995 (Stb. 1995,276)
3. Archiefbesluit 1995 (Stb. 1995, 671)
4. Regeling duurzaamheid archiefbescheiden (Stcrt. 2001, 180)
5. Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden (Stcrt. 2002, 43)
6. Regeling bouw en inrichting archiefruimten en archiefbewaarplaatsen (Stcrt. 2001, 180)
7. Besluit functie en verantwoordelijkheid van de Secretaris Generaal (Stb. 1988, 499)
8. Besluit archiefoverdrachten rijksadministratie met betrekking tot de overgang van archiefbescheiden bij reorganisatie, privatisering of opheffing van dienstonderdelen van het ministerie (1988)
9. Algemene aanwijzingen inzake aangelegenheden van de ministerraad en de onderraden (Stcrt. 1992, 84)
10. Besluit Ministerraad inzake raadpleging notulen (Stcrt. 1973, 50)
11. Aanwijzingen inzake inzage van ministerraadsnotulen door ambtenaren (Stcrt. 1989, 26)
12. Wet Openbaarheid van Bestuur (Stb. 1991, 703; MP 10 002, regelingnummer 1000)
13. Wet Bescherming Persoonsgegevens (Stb. 2001, 180; MP 11-85)
14. Wetboek van Strafrecht, artikelen 98, 98a, 272 en 463
15. Burgerlijk Wetboek met betrekking tot bewaartermijn financiële documenten, boek 2, artikel 10 eerste en derde lid (Stb. 1993, 598)
16. Algemene Wet Rijksbelastingen van 29 juni 1994, artikel 52, tot aanpassing van administratieve verplichtingen (Stb. 449)
17. Comptabiliteitswet, artikel 54 en artikel 59
18. Besluit vernietiging van financiële bewijsstukken (Stb. 1984, 682)
19. Besluit informatievoorziening in de rijksdienst 1990 (Stcrt. 991, 20)
20. Voorschrift informatiebeveiliging Rijksdienst (Strcrt. 1994, 173)
21. Wet bescherming Staatsgeheimen (Stb. 1967, 377)
22. Aanwijzingen voor de beveiliging van staatsgeheimen en vitale onderdelen bij de rijksdienst (Stcrt. 1989, 26) (Aanwijzingen worden vervangen voor ‘Voorschrift beveiliging bijzondere informatie rijksdienst’; concept is gereed.)
23. Besluit aanpassing aanwijzingen voor de beveiliging van staatsgeheimen en vitale onderdelen bij de rijksdienst van 22 juli 1994 (Stcrt. 1994, 173)
24. Besluit houdende aanwijzing van archiefbescheiden van overheidsorganen, welke in plaats van in de algemene rijksarchiefbewaarplaats dienen te worden bewaarde in de hoofdplaats van een provincie (Stcrt. 1985, 148)

ASK Mobiele archiefvernietiging papiervernietiging Archief papier vernietiging op uw locatie

Technorati Profile